عقدت اللجنة المنظمة لبطولة كأس السوبر المصري للأندية الأبطال اجتماعًا تنسيقيًا فنيًا لمباراتى نصف النهائي بحضور ممثلي الفرق المشاركة وهي الأهلي وسيراميكا كليوباترا والزمالك وبيراميدز، بالإضافة إلى الشرطة والإسعاف والأمن الخاص وممثلي الملاعب المستضيفة، وذلك ظهر الأربعاء 5 نوفمبر 2025. تم خلال الاجتماع مناقشة الجوانب الفنية المتعلقة بالمباريات إضافة إلى الشئون الإعلامية وأعمال الأمن والسلامة ونظام الاعتماد، كما تم التطرق إلى الخدمات الطبية وخدمات الجماهير لضمان سير المنافسات بأفضل صورة.
تقام مباراة الأهلي وسيراميكا كليوباترا في الخامسة مساء يوم الخميس على استاد هزاع بن زايد بنادي العين، وإذا انتهت المباراة بالتعادل سيتم اللجوء إلى ركلات الترجيح لتحديد الفائز. تبدأ المؤتمرات الصحفية الخاصة بالمباراة الساعة الثانية ظهرًا بمؤتمر فريق الأهلي، تليه مؤتمرات فريق سيراميكا كليوباترا من الساعة 2:30 وحتى 2:55 مساءً بحضور مدرب الفريق ولاعب أساسي. يخضع فريق الأهلي لحصة تدريبية رئيسية مساء الأربعاء على استاد هزاع بن زايد من الخامسة ولمدة ساعة، تتبعها حصة تدريبية لسيراميكا كليوباترا من 6:15 إلى 7:15 مساءً، وستفتح هذه الحصص الإعلام أمام وسائل الإعلام خلال أول ربع ساعة من كل تدريب، وسيظهر فريق الأهلي بالزي الأحمر والأبيض بينما يرتدي فريق سيراميكا ألوان الأبيض والعنابي.
تحدد موعد مباراة الزمالك ضد بيراميدز في السابعة والنصف مساء الخميس على استاد آل نهيان بنادي الوحدة، وإذا انتهت المباراة بالتعادل سيتجه الفريقان إلى ركلات الترجيح لتحديد الفائز. تبدأ المؤتمرات الصحفية بهذا اللقاء في الساعة 3:45 مساء بمؤتمر فريق الزمالك، يلي ذلك مؤتمر فريق بيراميدز من 4:20 إلى 4:45 مساءً بحضور مدرب الفريق ولاعب أساسي. يخوض فريق الزمالك حصته التدريبية الرئيسية مساء الأربعاء على استاد آل نهيان من الخامسة ولمدة ساعة، ثم يؤدي بيراميدز تدريبه من 6:15 إلى 7:15 مساء، وسيكون الدخول مفتوحًا للإعلام خلال أول ربع ساعة من كل حصة، وسيلعب الزمالك باللون الأبيض كاملاً في حين يرتدي بيراميدز الزي الأسود كاملًا.