أرسلت الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية في وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا إلى المديريات التعليمية والإدارات التابعة، أكدت فيه الإجراءات المتبعة للتأمين على أجهزة الحاسب اللوحي (التابلت المدرسي) المخصصة لطلاب مرحلة الثانوية العامة للعام الدراسي 2025-2026. وتهدف هذه الإجراءات إلى تسهيل عملية استعاضة التابلت للطلاب في حالات الفقدان أو الاستبدال أو الإصلاح، لذلك تم تحديد مجموعة من الخطوات اللازمة التي ينبغي على جميع الإدارات التعليمية ومدارس التعليم الثانوي العام الالتزام بها.
بالنسبة لاستمارة طلب استعاضة الجهاز اللوحي في حالة الفقد، يجب تقديم أصل إثبات قيد معتمد من المدرسة التي يقيد بها الطالب، وصورة بطاقة الرقم القومي للطالب أو أصل شهادة الميلاد، بالإضافة إلى صورة بطاقة الرقم القومي لولي أمر الطالب، وصورة إقرار استلام التابلت معتمدة ومختومة من المدرسة. كما يتعين إرفاق صورة معتمدة لمحضر الشرطة من النيابة، إلى جانب صور إيصالات التأمين على التابلت لكافة السنوات الدراسية، وصورة إيصال المصروفات الدراسية للعام الحالي، مع سداد الرسوم الإدارية عبر الدفع بالفيزا.
في حالات الاستبدال، تشمل المستندات المطلوبة أصل إثبات قيد معتمد، صورة بطاقة الرقم القومي للطالب أو شهادة الميلاد، وصورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر، وصورة إقرار استلام التابلت معتمدة ومختومة من المدرسة، بالإضافة إلى أصل تقرير شركة الصيانة الذي يثبت أن تكلفة الإصلاح غير اقتصادية، وصور إيصالات التأمين الخاصة بكل سنة دراسية، مع صورة إيصال المصروفات الدراسية للعام الحالي. كما يجب دفع الرسوم الإدارية بالفيزا وتسليم جهاز التابلت بجميع محتوياته.
أما في حالة إصلاح التابلت، فتشمل المستندات أصل إثبات قيد معتمد، صورة بطاقة الرقم القومي للطالب أو شهادة الميلاد، وصورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر، وصورة إقرار استلام التابلت معتمدة ومختومة من المدرسة. كما ينبغي تقديم أصل تقرير شركة الصيانة معتمد ومختوم من الشركة، وأصل فاتورة الإصلاح المختومة والمعتمدة، بالإضافة إلى صور إيصالات التأمين لكل سنة دراسية، وصورة إيصال سداد المصروفات الدراسية للعام 2025-2026.
خطوات استعاضة الجهاز تقتضي تسليم المستندات المطلوبة، وسداد قيمة التغطية التأمينية والرسوم الإدارية حسب نوعية الجهاز، ثم يتم تسليم ولي الأمر خطابًا موجهًا إلى مديرية التربية والتعليم التابعة لها لتسليم جهاز لوحي بديل لتعويض الجهاز المفقود أو المستبدل.
أما القيم المالية المخصصة لاستعاضة الجهاز، فتختلف حسب الصف الدراسي، حيث لم يتم تحديدها بعد لطلاب الصف الأول الثانوي نظرًا لعدم تسلمهم الأجهزة بعد، في حين يدفع طلاب الصف الثاني الثانوي مبلغ 1586 جنيهًا كقيمة للتغطية التأمينية والرسوم الإدارية، ويدفع طلاب الصف الثالث الثانوي مبلغ 1553 جنيهًا للمثل. ويجب التنبيه على عدم تسليم أجهزة بديلة من المخزون الموجود بالمديريات التعليمية دون الالتزام بترتيب الصرف من الأقدم إلى الأحدث، حيث أن مخالفة ذلك تعرض المسؤولين للمساءلة القانونية.